Office Pathway
The Black Crane Office Pathway
Planung mit Weitblick
Mit dem „Black Crane Office Pathway“ bieten wir Ihnen einen strukturierten, professionellen Prozess, um die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen – ob beim Verbleib in Ihrer aktuellen Büroimmobilie oder bei einem Umzug in eine neue Mietfläche. Dieser Prozess wird bei Bedarf von erfahrenen Architekten (Kooperationspartner) und Immobilienexperten begleitet und bietet eine fundierte Analyse beider Optionen, die sowohl qualitative als auch wirtschaftliche Gesichtspunkte berücksichtigt.
1. Bestandsanalyse
Überprüfung der Flächenqualität
Wir analysieren den aktuellen Zustand Ihrer Bestandsimmobilie, einschließlich Infrastruktur, Raumaufteilung und technischer Ausstattung.
Ermittlung des Flächenbedarfs
Gemeinsam ermitteln wir den tatsächlichen Flächenbedarf Ihres Unternehmens, basierend auf der aktuellen und zukünftigen Nutzung.
Definition der Selektionskriterien
Wir definieren die wichtigsten Kriterien für den Verbleib oder Umzug, von der Lage bis zur Ausstattung der Räume.
Kostenschätzung für Rückbau oder Renovierung
Wir schätzen die Kosten für mögliche Rückbau- oder Renovierungsmaßnahmen in Ihrer Bestandsimmobilie.
Ergebnis
Ein individuelles Anforderungsprofil für Ihre Immobilienentscheidung.
2. Marktanalyse
Erstellung einer Long-List
Wir erstellen eine umfassende Liste potenzieller alternativer Mietobjekte, die Ihre definierten Anforderungen erfüllen.
Scoring-Verfahren
Mit einem strukturierten Bewertungsverfahren analysieren wir die geeigneten Objekte und bewerten diese nach verschiedenen Kriterien.
Vergleichende Objekt-Matrix
Alle in Frage kommenden Objekte werden in einer Matrix gegenübergestellt, um Vor- und Nachteile klar darzustellen.
Ranking nach Punkten
Die Objekte werden nach einer Punktebewertung geordnet, um die besten Optionen hervorzuheben.
Ergebnis
Eine klar definierte Short-List geeigneter Immobilien.
3. Short-List Objekte
Erstellung von Raumplanungen
Wir entwickeln erste Raumkonzepte mit Kooperationspartnern (Architekten) für die favorisierten Objekte und passen diese an Ihre Bedürfnisse an.
Flächeneffizienzvergleich
Wir prüfen, wie effizient die Räume der Short-List- Objekte genutzt werden können, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.
Überprüfung der Gebäudetechnik (Due Diligence)
Eine gründliche Untersuchung der technischen Infrastruktur der Immobilien stellt sicher, dass diese alle notwendigen Voraussetzungen erfüllen.
Planung der Besichtigungstour
Wir organisieren eine strukturierte Besichtigungstour der favorisierten Objekte, bei der Sie alle relevanten Details vor Ort überprüfen können.
Ergebnis
Ein detailliertes Lastenheft / RFP (Request for Proposal) mit klaren Anforderungen an die Vermieter.
4. Verhandlung von Mietangeboten
Übergabe des RFP an Anbieter
Wir übergeben das Lastenheft (RFP) an ausgewählte Vermieter und fordern maßgeschneiderte Mietangebote an.
Abstimmung mit Vermietern
Wir koordinieren die Kommunikation mit den Vermietern und stellen sicher, dass Ihre Anforderungen korrekt umgesetzt werden.
Berücksichtigung besonderer Vertragskonstellationen
Wir verhandeln spezifische Vertragsklauseln wie Sonderkündigungsrechte, Expansionsmöglichkeiten oder individuelle Anpassungen, die für Ihre langfristige Planung wichtig sind.
Ergebnis
Einheitliche Mietangebote, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und eine fundierte Grundlage für Ihre Entscheidung bilden.
5. Wirtschaftlichkeit & Entscheidung
Prüfung der Mietangebote
Wir überprüfen die eingegangenen Angebote auf ihre Wirtschaftlichkeit und Plausibilität.
Vollkostenkalkulationen
Eine detaillierte Kalkulation der Mietkosten, Nebenkosten, Renovierungskosten und laufenden Betriebskosten.
Präsentation der Ergebnisse
Wir präsentieren Ihnen eine fundierte Entscheidungsvorlage, inklusive der Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen und einer klaren Empfehlung.
Ergebnis
Eine fundierte Entscheidungsgrundlage und Abschluss des Mietvertrags.
6. Ihr Mehrwert
Strukturierte, ganzheitliche Vorgehensweise
Wir begleiten Sie durch den gesamten Entscheidungsprozess und bieten Ihnen eine transparente und systematische Analyse.
Einbeziehung von Architekten
Unsere Kooperationspartner unterstützen Sie nicht nur bei der Raumplanung, sondern gewährleisten auch, dass Ihre Immobilienentscheidung mit den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Fundierte Entscheidungsvorlage & Kostensicherheit
Sie erhalten eine klare und fundierte Basis für Ihre Entscheidung, einschließlich einer detaillierten Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Zeitersparnis
Wir übernehmen die umfangreiche Recherche und Planung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Optimale Verhandlungsergebnisse
Durch unsere Verhandlungskompetenz sichern wir Ihnen die besten Mietkonditionen und Zusatzvereinbarungen.
Büroplanung, die überzeugt
Mit dem „Black Crane Office Pathway“ bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte und fundierte Entscheidungsfindung für Ihre Büroimmobilien – immer mit dem Ziel, Ihre Unternehmensziele zu unterstützen und langfristigen Erfolg zu sichern.
